فاکتور آماده الکترونیکی دقیقاً مخالف فاکتورهای کاغذی هستند، برای شروع یک فاکتور الکترونیکی است اگر:
می توانید آن را در قالب الکترونیکی ساختاریافته صادر ارسال و دریافت کنید، فرمت به شما امکان می دهد فاکتور را به صورت خودکار و الکترونیکی پردازش کنید.
به عبارت دیگر، یک فاکتور الکترونیکی از زمانی که آن را ایجاد می کنید تا زمانی که گیرنده آن را پردازش کند به صورت “دیجیتال” باقی می ماند.
با دیجیتالی شدن جهان، دلایل زیادی برای ادغام فاکتور الکترونیکی در کسب و کار شما وجود دارد.
علاوه بر این فاکتور خام کاغذی نیز کماکان جز اقلامی می باشد که در بسیاری از کسب و کار ها استفاده می شود.
نگاه کنید، تحقیقات بازار Zion پیش‌بینی می‌کند که بازار الکترونیک جهانی تا سال 2026 به رقم خیره‌کننده 20 میلیون دلار خواهد رسید.
این نرخ رشد سالانه 20 درصد است، طولانی و کوتاه آن این است که کسب و کارها در سراسر جهان به استفاده از صورتحساب الکترونیکی ادامه می دهند و شما نباید از آن غافل شوید.
ایجاد فاکتورهای کاغذی زمان بر است چرا؟ خوب، زیرا شما باید جزئیات گیرنده خود را به صورت دستی جستجو و کلید بزنید.
با بهره گیری از فاکتور فروش اکسل و نمونه های مشابه می توان به نظم دهی کسب و کار خود کمک کنید.
آیا اشاره کردیم که باید مشخصات خود را نیز تایپ کنید؟
این سناریو با فاکتورهای الکترونیکی متفاوت است قالب ها را ایجاد کنید، آنها را با سیستم های حسابداری خود همگام کنید و رونق بگیرید! اکنون می توانید در عرض چند ثانیه برای مشتریان خود فاکتور ارسال کنید.
فاکتور الکترونیکی همه چیز در مورد اتوماسیون است در اصل، این بدان معناست که شما می توانید صورتحساب های تکراری را برای مشتریان خود خودکار کنید.
وجود فرمول محاسبه درصد سود فروش در فاکتورها می تواند به محاسبه این ارقام کمک نماید.
علاوه بر آن، می‌توانید سیستم را طوری تنظیم کنید که پیگیری‌ها را انجام دهد و یادآوری‌های پرداخت را برای فاکتورهای آینده و تاریخ گذشته ارسال کند.
خودکار کردن چرخه صورتحساب باعث صرفه جویی در هزینه و آزاد شدن زمان شما می شود علاوه بر این، ناامیدی از تعقیب مشتریان شما برای پرداخت را از بین می برد.
- منابع:
- تبلیغات:
